Sinds 1 januari geldt in België een nieuwe realiteit: digitale facturen worden verstuurd via Peppol. Voor veel organisaties, en zeker voor kmo’s en vzw’s, blijft de overstap technisch, complex en vooral… duur. Let’s Peppol is ontstaan om hier verandering in te brengen!
Let’s Peppol is een open‑source oplossing die ondertussen al meer dan 700 Belgische organisaties helpt om eenvoudig en kostenefficiënt Peppol‑compliant te werken. De software is ontwikkeld door SoftwareOplossing.be en ondersteund door Brightest, beiden bewoners van IncubaThor, dé hotspot voor start-ups in Limburg.
Een toegankelijke oplossing voor kmo’s en vzw’s
Toen de verplichting rond gestructureerde facturen eraan kwam, verwachtten veel ontwikkelaars dat er een gratis tool zou opduiken. Die kwam er niet. En dus bouwde Bart Stukken en zijn team (SoftwareOplossing.be) er zelf één. “Let’s Peppol is een open‑source, community‑gedreven oplossing die kmo’s volledig compliant maakt zonder dat ze grote kosten moeten maken.” vertelt Stukken.
Via een Nederlandse subsidie (goed voor 15.000 euro) kon het project worden ontwikkeld en vrij beschikbaar gemaakt voor iedereen. Het runnen van de oplossing neemt SoftwareOplossing.be voorlopig voor zijn eigen rekening, al zoeken ze op termijn naar sponsors om de community‑aanpak te blijven garanderen.
Vandaag telt Let’s Peppol zo’n 700 gebruikers. Opvallend veel vzw’s maken gebruik van de tool omdat ze volledig non‑profit is en geen freemiummodel aanbiedt: een gratis, beperkte basisversie met betaalde uitbreidingen… Let’s Peppol wil gratis blijven en geen gebruikersgegevens verzamelen. “In een tijd waarin data geld waard is, voelt het niet goed om dat te verzamelen, daarom doen we dat ook niet.” vertelt Stukken.
Hoe Brightest en SoftwareOplossing.be elkaar vonden
De samenwerking tussen SoftwareOplossing,be en Brightest is geen toeval. Bart kent Kevin Pieters en David Vandingenen (Brightest) al jaren. Naarmate de tool begon vorm te krijgen en de lancering in zicht was, kwam de nood om het platform professioneel te testen. Bart wil niets aan het toeval overlaten, het moet écht goed zijn.
Brightest staat bekend als een kwaliteitsgedreven testpartner die graag de schouders zet onder innovatieprojecten met een duidelijke maatschappelijke meerwaarde. “Let’s Peppol is zo’n project: eerlijk en bedoeld om kleine en middelgrote organisaties vooruit te helpen. Dat zijn precies de initiatieven die wij graag versterken. Als wij met onze expertise een project als dit schaalbaar en veilig kunnen maken, dan doen we dat met plezier.”
Brightest voerde uitgebreide performantie‑testen uit, deden een security‑scan en bekeken de volledige functionele kwaliteit van de tool. Voor Bart was dat essentieel, want zelfs met sterke technische bagage kun je als ontwikkelaar onmogelijk alles alleen dragen. “De ontwikkelaars van SoftwareOplossing.be hebben heel wat technische kennis, maar het is altijd noodzakelijk om ook met een andere bril naar de oplossing te kijken. Daarnaast zijn performantie en security twee nichedomeinen die een specifieke kennis vereisen. En die wilden wij graag inzetten.” zegt Pieters.
Daarnaast versterken de twee partijen elkaar niet alleen in expertise, maar ook in netwerk en kennis in ondernemen. “Een bedrijf runnen is zo veel meer dan technische kennis, wij delen graag wat wij zelf hebben geleerd.”
Kevin Pieters (Brightest), Bart Stukken (SoftwareOplossing.be), David Vandingenen (Brightest)
Peppol: wat is het en waarom is het belangrijk?
Voor lezers die nog niet op de hoogte zijn, Peppol is een standaard die digitale facturen gestructureerd maakt. In plaats van een pdf te versturen, krijg je een factuur die automatisch kan worden ingelezen door boekhoudpakketten. België zet sterk in op deze digitale versnelling, maar Europa evolueert niet overal even snel. Tegen 2030 wordt gestructureerde facturatie waarschijnlijk overal verplicht.
Voor kleine bedrijven en vzw’s is die overgang complex én vaak duur. Dat is waar Let’s Peppol het verschil maakt, vertelt Bart Stukken. “De eerste stappen richting Peppol zijn voor veel organisaties ingewikkeld. Niet omdat ze het niet wíllen, maar omdat het technisch vaak overweldigend lijkt en de kostprijs al snel oploopt. Wij willen die drempel zo laag mogelijk houden, zodat ook kleine bedrijven, starters en vzw’s mee kunnen in de digitalisering zonder stress of verrassingen.”
Zo wil Bart samen met zijn team dé softwareoplossing bieden voor de maakindustrie. Daarmee willen ze lokale bedrijven helpen om efficiënter te werken, verder te digitaliseren en te groeien. Die ambitie bouwt voort op acht jaar ervaring in maatwerksoftware voor de metaalindustrie, waar hoge kwaliteitseisen vaak de norm zijn.
Thor Park als thuis van deze samenwerking
Zowel Brightest als SoftwareOplossing.be werken vanuit Thor Park, en dat blijkt een strategische keuze. “Het ecosysteem hier helpt echt. De connecties, de ondersteuning, de bedrijven in dezelfde niche… je voelt hier een community.” licht Kevin Pieters verder toe.
Brightest kwam eerder via Thor Park in contact met relevante partners, en via Hubs4Growth vond SoftwareOplossing.be er een plek op IncubaThor. Dat Brightest hier reeds gesetteld was, was voor Bart een extra duw in de rug om vanuit de site zijn bedrijf te laten evolueren. “Dat we hier zitten is eigenlijk te danken aan Brightest. Thor Park brengt de juiste mensen samen.”
Wat brengt de toekomst?
Vooruitkijkend zien beiden vooral een toekomst waarin de community nog centraler staat. Let’s Peppol groeit vandaag dankzij gebruikers die elkaar spontaan helpen en mee richting geven aan het project, en die dynamiek willen ze verder versterken. Het belang van een gratis, onafhankelijke tool wordt daarbij alleen maar groter, zeker nu steeds meer organisaties verplicht gestructureerd moeten factureren. “We blijven inzetten op testen, kwaliteit en een intuïtieve interface. De community wil dit en wij willen blijven bijdragen.”
De samenwerking tussen Brightest en SoftwareOplossing,be blijft daarom essentieel. Met Brightest als softwarekwaliteitscheck en SoftwareOplossing.be als partner in bredere softwareontwikkeling, willen ze Let’s Peppol in de komende jaren laten groeien zonder zijn kern te verliezen: een oplossing die écht voor iedereen werkt.
